Digitalizzazione dei documenti cartacei
Una delle specializzazioni di Logic.A, azienda che si occupa da anni di logistica e traslochi nei pressi dei Colli Euganei, è la digitalizzazione dei documenti cartacei. Un processo moderno, per rendere più efficiente ogni attività lavorativa. Una scelta ecosostenibile per ridurre la produzione e il consumo di carta e cartone e l’impatto ambientale di ogni azienda.
Trasformare i documenti cartacei in digitali ottimizza i processi, rende più veloce la ricerca e più facilmente reperibili i documenti stessi. Inoltre, grazie alla rimozione fisica di faldoni, scatole, raccoglitori e contenitori in generale, si ottiene un notevole guadagno di spazio. Inoltre, grazie a questo servizio, ogni cliente può contare su un aumento della protezione dati. Logic.A offre una soluzione software per l’archiviazione digitale che unisce sicurezza del cloud e la comodità di immediata consultazione per garantire la sicurezza dei dati dei clienti.
Scansione dei documenti
Scansioniamo i documenti e li carichiamo online, organizzandoli secondo le esigenze del cliente. I documenti scansionati non solo vengono visualizzati come immagini dell’originale cartaceo, ma vengono elaborati tramite un sistema OCR per consentire di lavorare direttamente sul contenuto. Il testo delle scansioni è selezionabile, copiabile e ottimizzato per eseguire ricerche, così è possibile trovare tutti i documenti in cui appare una determinata parola.
La nostra soluzione cloud: Therefore®
Il software Therefore® è una novità offerta dall’azienda Logic.A per la consultazione in ogni momento di tutta la documentazione digitalizzata, garantendo totale privacy e sicurezza. L’archivio digitale è facilmente accessibile attraverso un software dedicato o un’interfaccia web. Grazie al sistema OCR, i documenti sono ricercabili come testo, non solo come immagini scan delle versioni cartacee precedenti. L’archiviazione nel cloud consente ai clienti di risparmiare sui costi di gestione delle soluzioni server on-premises e il servizio è garantito attraverso la ridondanza nei data center europei, che garantiscono il processo di backup e la protezione più aggiornata e avanzata.
Accesso protetto tramite account individuali
Per quanto riguarda la protezione, la gestione degli accessi attraverso account specifici permette di garantire l’accesso solo a categorie specifiche di documenti o all’intero archivio digitale, permettendo di tenere sempre sotto controllo le proprie informazioni.
